Il segretario comunale ricopre la più alta carica amministrativa all'interno di un comune. È il capo del personale e la sua funzione si avvicina sempre più a quella di manager d'impresa, soprattutto quando l'amministrazione si fa complessa e articolata.

• Firma con il sindaco tutti gli atti del comune che il municipio autorizza a rilasciare (corrispondenza, estratti, copie, ecc.).
• Redige il verbale del municipio e del consiglio comunale.
• Cura l'esecuzione di tutte le decisioni comunali coordinandole con i dicasteri e i servizi.
• È responsabile dell'archivio amministrativo.
• Svolge un ruolo di mediazione tra il personale del comune e delle sue aziende e le autorità politiche.
• Esercita le funzioni attribuitegli dalla Legge organica comunale (LOC).
• Esercita le funzioni attribuitegli dalla Legge di complemento al Codice civile svizzero (LAC), in particolare ha funzione di notariato per la redazione di contratti di compra vendita immobiliare fino al valore di CHF. 2'000.-. Il bene oggetto del trapasso deve essere ubicato in territorio di Mendrisio.